关于加强总会力量健全总会组织机构及管理的意见
——周贤钧会长在4.26佛山会议上的讲话
世界中华周氏宗族联谊总会, 是全国各省及世界各国周氏宗亲总会的联合组织。为非盈利的群众组织,各组织一律平等。总会主要领导成员多为兼职,有不少为老板、公司主管或为其它社会团体、行业组织的领导,时间很紧张,互相距离又很遥远。总会的工作又繁多复杂,需专人去研究、去执行。总会成立已经六年,在前任时选会长及其他副会长、顾问、名誉会长、理事及各省宗亲的努力下,从无到有,发展壮大,立下了汗马功劳,取得很大成绩。为继续发展壮大,很多方面都应提高和完善、与时俱进,我建议: (一)总会:现有会长1人、执行会长1人、副会长6人。(副会长湖北2人、广西1人、湖南1人、海南1人、浙江1人)。现在已有海南、广西、湖南、湖北、浙江、山东、河南、川渝、重庆、贵州、山西、福建、江苏13个省市成立省联谊会。在总会任副会长只5个省,不够一半省市有副会长,显然代表性、凝聚力是不够的。我建议要在组织机构上加强,人员上增加。我的意见:每省、海外每国联谊总会的正会长自动当选为世界总会的副会长。废除要向总会捐款才能成为副会长的规定。除省正会长自动当选外,有些省贡献大,表现突出的宗亲也可当选为总会副会长;由省会或总会提名,总会会长会议表决通过。总会会长由原总会会长、副会长、瑞金、周松、开喜提名,经总会会长会议讨论初步确定,最后经常务理事会表决通过。 联谊总会,是长期存在的组织,要靠广大周氏宗亲长期以各种方式作经济上的支持,才能使联谊总会维持下去。副会长其中一个很重要的任务就是要发动、组织各省广大宗亲对总会的长期支持。 各省的会长,在该省是最有权威的。宗亲对他最了解,他对该省宗亲的事务也最熟悉,是最有凝聚力、号召力的。让各省正会长成为世界总会的当然副会长,就大大加强了总会的力量,最大限度增加了总会的代表性、凝聚力和号召力。让总会的决议在各省能有力迅速灌彻执行,使总会能组织各省力量,做好各项活动。 (二)秘书处(理事会):现有秘书长1名(唤民)、副秘书长1名(华瑞)。显然力量太单薄。秘书处是总会的参谋部、宣传部、联络部、策划部、行动部。要做好总会的工作,秘书处的担子是很重的。我建议应增加几个副秘书长。按全国东、西、南、北、中、海外6个地点,每个点再出个副秘书长。另在会长所在地点增设一个常务付秘书长,由会长提名。共1个秘书长,8个副秘书长。秘书长(现为唤民不变)、副秘书长(华瑞不变)由各省会推荐提名,总会会议表决通过。秘书处地点:设会长所在地。 (三)办公室:办公室是总会的办事机构,处理总会的日常事务,收发总会文件,处理一切会议、项目事务。 ①地点:现在“联谱办公室”、“总会机关杂志”设在广州。为方便管理,会长在何处,办公室设在何处。现在应设在广州。 ②人员:主任1人,由常务付秘书长兼任(现应在广州产生)。副主任3人,提议第一副主任由时平担任。正、副主任由总会会长提名,会长会议通过。 (四)监事会,现只有监事长1人(起宏)。应由监事长提名推荐副监事长2人。监事6人,由每省推荐候选人1名。最后按东、西、南、北、中、海外每点选出一监事。监事长、副监事长、监事任命均由会长会议通过。 (五)常务理事会:现有常务理事41名,有些常务理事与省总会关系不密切,有些省的常务理事,已不代表省联谊会,与省联谊会已没什么关系。省的意见反映不上,总会决议传达不下去。建议每省增加三个常务理事(总会会长、副会长、秘书长、副秘书长、监事长、副监事长、办公室主任…等原来为常务理事的人员,不计在名额内),海外每国一个常务理事。由省(国)联谊会提名总会会长会议表决通过。 (六)理事及荣誉理事:原理事及荣誉理事人员不变。理事人数不足十人的省可补足十人,由各省报总会,经会长会议批准。总会任何领导不能私自批准。 (七)总会理事以上人员,连续4次不参加总会已发通知的有关会议,作自动放弃原来职位。 (八)人事任免:一切人事任免,都要经一定程序,都要经相关机构集体表决通过才为之合法。包括总会会长和其他任何人,都不能不经相关机构表决而私自随意任免任何职位人员。 (九)事项议决:任何事项要作出决定,都要经一定程序,经相关机构表决通过才为之合法。总会每年工作报告、财务报告、来年工作计划需经全体理事会批准。 (十)表决原则:任何人事任免,任何事项议决,都要经过表决原则,而表决原则是少数服从多数。任何人事任免,任何事项决议,都不可能得到百分之百统一。我们要办事,要前进,就不能因个别人、少数人的不同意见而议而不决,把事情搁置。一定要依据少数服从多数的原则做出决定。根据联谊总会人员分散,地域阔广,大部份人还要谋生工作,不能经常出席会议。因此,任何表决,都必须遵循各机构会议人数过半,即为法定人数。表决人数过半同意,则决议合法的原则。 |