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丰豫都七甲南沟周家寻根修谱工作总结

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发表于 2012-12-31 09:21:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
                        2012年度寻根修谱工作总结报告

                                        周永平
                                ( 2012-12-31)

认真的回顾过去以便更好的面向开来。
我们丰豫都七甲南沟周家寻根修谱工作从2011年5月1日正式启动以来,到今天一年半的时间。正如任何一个新生事物从无到有,必然经历许多故事,过程也不是一帆风顺的。同样在启动寻根修谱工作以来,也经历了很多的曲折和反复,但我们寻根修谱的脚步并未因此停下,仍然在向着既定的目标和方向稳步推进。尤其2012年度,我们做了大量的基础性工作,总结了非常多的实践操作经验,这些基础工作和操作经验,将会对未来工作的推进起到非常积极的作用。
本报告计划分若干模块,以期对2012年度的寻根修谱工作做一个全面总结,报告将主要涵盖以下方面:
1、寻根修谱工作制度建设;
2、寻根修谱工作内容和成果;
3、寻根修谱工作财务收支情况;
4、寻根修谱工作存在的问题;
5、寻根修谱工作未来努力方向。
针对报告中的疑问和意见建议等,欢迎大家进行广泛讨论并积极反馈,为了我们共同的事业,希望本家亲戚们积极参与一起努力把好事办好。

一 寻根修谱工作制度建设

“凡事预则立不预则废”,更有言“无规矩不成方圆”。丰豫都七甲南沟周家从始祖开基至今将近六百年时间:支系众多人数庞大、居住分散各有所务,素质有高低信仰有差异,要把族人集中到一起并非易事。寻根修谱过程中,只有我们大家遵循一定的游戏规则,明确族人共同关心的焦点,在“和而不同”的前提下开展工作,才会保证工作的顺利有序推进。因此我们在工作启动之初,就着手广泛征询意见、提炼、总结、建设寻根修谱的一些原则和制度,主要涵盖以下几个方面:
1-指导思想        2-工作原则      3-工作范围
4-工作目标        5-工作步骤      6-参与要求
7-款物筹集使用管理办法            8-修谱费用报销制度等
以上八项制度类规范准则,基本明确了寻根修谱过程中族人们应该遵守的底线,详细内容参见“寻根修谱手册”,本报告不做赘述。后期工作推进过程中,我们还会继续规范相关准则,以辅助和保障寻根修谱工作的开展。

二 寻根修谱工作内容和成果

2012年度是寻根修谱既定推进方案中的“宣传年”,一年来寻根修谱工作紧紧围绕“宣传与收集”两个主题词开展基础性工作。宣传就是广而告之周家人—我们在开展寻根修谱活动,希望大家参与;收集就是广泛收集有利于寻根和谱书编撰的所有历史资料等;基础性工作就是有利于辅助寻根修谱工作开展的一切工作。一年以来,宣传收集乃至基础性工作都取得了非常大的成果。下面分别从横纵两个方向做一次工作成果总结。我们本阶段的宣传目标是:2012年度宣传覆盖度达成50%以上(已达成)。2013年底实现周家人家庭知晓度95%以上。
2012年横向齐步走采取:
网络宣传+走访调研+资料发放+宣传聚会等方式多管齐下。
2012年纵向递进走采取:
发起慈善活动+完善设施+召开修谱祭祖会议等层层深入。
通过纵横两个战术,以期形成一张宣传和资料收集大网,将寻根和修谱工作从广度和深入上同时推进。

1-横向之一网络宣传
在总结他人修谱不成功的基础上,我们在网络宣传开始之前设立了“寻根修谱QQ工作群34395501”。制作了大量不同版本的宣传告知书、宣传短讯息、网络沟通用语、电话沟通用语、宣传问候语等(详见网络宣传用语)通过腾讯朋友网、各高校论坛、各地区门户网站、报纸、QQ群、MSN交友聊天工具等,将“修谱告知书”进行广泛传播。目前通过网络联系到的周家人近千人,实现了丰豫都七甲南沟周家已知各支派族人的全面覆盖。通过网络联系覆盖到的口里口外村镇达100余个,实现了河曲地区有周家人居住村95%以上的覆盖、口外地区50%左右的覆盖。
同时通过网络将修谱的进度和成果,及时呈现给大家,进一步扩大了宣传覆盖范围,目前网络宣传仍在继续,不时有新的成果出现。
2-横向之二走访调研
  2012年度主要开展了河曲地区和河曲周边地区的实地调研10余次,包括河曲上下南沟村、大塔村、白鹿泉村、大洼村、丁家洼村、河曲城关、焦尾城村等以及托县、准旗部分村。收集到支派茔谱、支派谱书、原始地契资料等历史资料若干份,全部留取了影印件。调研过程中得到以上各村本家的大力支持,均表示将积极支持寻根修谱工作的开展。
  2013年上半年我们将加大走访调研的力度,重点区域将放在准旗、府谷、托县、达旗、东川等地。
3-横向之三资料派发
  2012年度是寻根修谱启动的第一个完整年度,我们深知基础性宣传资料不足将阻碍工作的推进,因此一直致力于整理一套完善的宣传资料。2011-2012上半年,主要采取单页印刷宣传告知书、修谱意义书、网络制作电子宣传材料等方式进行宣传。在2012年国庆修谱祭祖活动结束之后,第一时间印制了“修谱宣传册”,印刷数量5000册。宣传册主要内容:修谱告知书、修谱推进计划、修谱意义、理事会成立文件、修谱若干疑问解答、部分历史资料展示等等。目前宣传册在蒙西各地区和河曲地区都有发放领取点,大部分宣传册已经下发到族人手中。通过宣传册宣传,进一步消除了族人疑惑,有更多的本家积极参与到寻根修谱工作当中。
   随着收集到资料的增多和考证工作的深入,修谱宣传册的内容也将陆续更新,预计在2013年国庆会议,我们的“修谱宣传册”材料将再版,同时将配合“修谱宣传报”等其他类型的宣传材料下发辅助宣传工作的开展。
4-横向之四各地宣传聚会
   2012年度利用各种机会,在包头、太原、河曲、呼市等地组织多场修谱宣传聚会,聚会中族人们对于修谱给出了许多有益的期望、建议等,亲人们之间进一步增加了情感,更加理性的参与寻根修谱活动。
通过以上横向宣传,收集到的历史资料包括:
上南沟辈分主线一份、上南沟支派茔谱一份、大塔支派茔谱一份、大洼支派茔谱一份、丁家洼支派茔谱一份、白鹿泉辈分主线一份、城关支派谱书一份、城关支派茔谱一份、准旗不连沟茔谱一份、大量上下南沟原始房地契、大量托县房地契约等。通过以上资料整理出了“丰豫都七甲南沟周家前十二世祖宗辈分图谱(不全),以及12世以后各支派的辈分主线。涉及人名近万。口外30余村落周家聚居族人,实现与口里地区辈分对接。

1- 纵向之一发起慈善活动
2011年寻根修谱发起以来,共组织或接到两次捐赠。其一2011年冬,组织向上南沟孤寡贫困老人募捐冬衣活动,共收到冬衣棉被等150余件套,捐赠者包括各地南沟周家亲人、中华周氏联谊会以及全国各地好心人。活动得到上南沟亲人的认可,进一步消除了对寻根修谱顾虑,为2012年工作的开展与配合提供了便利。其二2012年中,有周家后人为上下南沟所有村民捐赠米面油活动,活动受到了族人们的欢迎。2013年后我们会将慈善活动探索性的扩展到所有周边族人村落,在理事会启动之初,做一些力所能及的善事。
2- 纵向之二完善基础设施
2012年初,在修谱工作组的组织倡导下完成以下基础设施建设:其一由周彩军具体操办上下南沟村出地、出资、村民出力恢复了南沟村开基始祖 周顺 妻张氏 纪念墓碑,同时铸造“丰豫都七甲周家”香炉以示纪念。其二由本家捐赠为始祖墓地外围栽种300余棵柏树。其三由上下南沟村委会出资,铲平了通往始祖墓地的道路。以上基础性工作的完成为寻根修谱工作的开展将起到非常积极的作用。
2013年度我们将继续加大基础性工作的进度,完成始祖墓地的基础性维护和其他辅助设施工作,同时完善墓地的管理工作等。
3- 纵向之三组织修谱祭祖活动
2012年国庆(10.3)组织召开第一修谱筹备会议暨祭祖活动。参加代表包括河曲各村代表、口外各村代表合计300余人。本次会议是修谱工作启动以来,第一次大规模会议。本次祭祖是周家六百余年来第一次由所有支派代表参加的祭祖活动。通过会议和祭祖进一步加大了修谱宣传,为下一步工作的深入开展提供了基础。
2013年我们将组织第二次修谱会议和祭祖活动,期待各地族人回村参加。
4- 纵向之四由近及远宣传
2012年宣传工作采取了尊重迁徙历史,将周家迁徙历史分成若干时间段和若干地区,按照时间和空间按序推进。包括第一次发源地南沟、第二次发源地河曲周边各村、第三次发源地准旗、托县、府谷各村。采取分步骤有重点的工作推进策略,截止2012年12月末河曲地区宣传已经结束,基本完成了河曲各村辈分主线的整理工作。2013年上半年将重点攻克第二次和第三次发源地的宣传等基础工作。
通过以上四方面纵向宣传,一步步消除各地族人的各种猜疑和顾虑,更增加了寻根修谱的便利,同时采取科学的工作推进方式,保证了非常好的工作效果。


发表于 2013-1-18 21:27:08 | 显示全部楼层
工作仔细务实  程序规范完善  宗亲辛勤组织
 楼主| 发表于 2018-7-15 22:21:37 | 显示全部楼层
丰豫都七甲南沟周家寻根修谱工作经验值得各地仿效、推广!永平宗亲辛苦了!
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