2016年度宗贵公清明节祭祖活动实施方案

福建上杭-周继章(382291382) 2016-3-21 20:46:05
2016年度宗贵公清明节祭祖活动实施方案
　　同根同族，一脉相承的周姓后代，适逢清明时节，倍加思亲，同祭始祖，彰显孝心。为保障祭祖活动的有序进行，为特制订此方案：
　　一、成立活动小组，负责活动进程。
　　1、组  长： 周继章   13806992736
　　2、副组长： 周炳来   13459731248
　　3、后勤组： 周荣昌   13959489773
　　4、司礼组： 周大鸣   13860266439
　　5、财务组： 周大鸣（兼会计）     周文章（出纳）13515916046
　　6、接待组： 周荣昌   周炳来
　　7、安全组： 周家芳 13507549576
　　小组成员具体分工：
　　1. 组长召集召开碰头会，商议活动详细流程及相关工作。负责召开座谈会、清明节祭拜仪式、参观族谱馆联系事宜等。
　　2. 副组长全力协助组长开展工作，并在组长委托下分管部分具体工作。
　　3. 司礼组具体负责祭拜始祖仪式。祭拜当天安排香纸、美酒、花蓝、鞭炮、贡品（干果、水果）矿泉水等的采购与携带。
　　4. 后勤组负责联系4日午餐地点及菜谱，做到饮食安全、及时、丰盛；联系宾馆，负责外地前来祭祖人员的住宿，做到干净舒适，心情舒畅。
　　5. 接待组负责迎接、欢送及参观事宜。包括4月3日来的宗亲。
　　6. 财务组负责收款、登记造册，支出、公布。
　　7. 安全组负责整个活动的安全工作，包括祭祖完后的清理工作等。
　　8. 后勤处负责活动费用的筹备。主要购买4月4日座谈会上的水果和干果；祭祖横幅制作、车系列号的打印与安排。
　　二、活动议程（4月3日）
　　1、10点整，召开座谈会。由组长负责召开。人员比较多，大概30余人。做好地点选择和会议议程，茶水供给由接待组负责。地点：驷马亭。
　　2、10点30分前往白玉村祭祖，照集体照，全体祭祖人员参与。
　　3、12点 午餐
　　4、14点 安排参观族谱馆。由接待组负责安排全程。　　
　　5、自由安排。
　　周氏宗亲清明祭祖活动圆满结束！
　　三、费用预算及筹集。
　　4月2日，接风宴，预计500元。座谈会的干果和水果，预计100元。4月3日，午餐预计5桌，每桌800元。祭拜仪式香纸、花圈、美酒预计100元；贡品预计100元，鞭炮预计200元。总计：5000元。
　　费用的募集：采取AA制，每人约100元，且还欢迎自主捐献的方式，欢迎多捐。无任何强制性，体现出公益事业的积极参与性。费用采取专人负责，公平、公正、公开的开支方式。待活动完成后，采取张榜公布，做到公开透明，若有余款结存转存到明年使用。
　　上杭县宗贵公祭祖活动小组
　　　　2016年3月10日

2016年周氏宗贵公清明祭祖活动方案
　　简介：按老谱称：宗贵“因宋季避兵，流于上杭，孑尔立身，俭勤惕励，肇造家业。”初为南塔寺僧侣劈柴、做饭，故有“饭头公”之称。后改行经商，历尽艰辛，挺然特立，创产万余。他的为人，德积厥躬，谦冲纯朴，乐善好施。曾在本郡长汀县建斋婆院一所，又在本县北畔买地建德庆庵一院。老谱赞其“积厚累功，创业垂统，杭人犹称羡之。百世德泽，而无替焉。”曾敕封宋处士。有周氏宗祠一所，旧址在今五星巷。宗贵徙杭肇基，迄今已历七百余年，子孙蕃衍，播迁福建、广东、广西、重庆、台湾等地。
宗贵公墓位于福建省上杭县临城镇白玉村。应周氏后裔倡议，在宗贵公墓前举办清明祭祖活动，方案如下：
　　一、时   间： 2016年4月3日  （星期日）清明前夕
　　二、地   点：福建省上杭县临城镇白玉村宗贵公墓前
　　三、参加人员：周氏宗贵公后裔
　　四、活动内容：
　　1、周氏宗贵公后裔祭祖活动
　　2、周氏宗贵公交流座谈会
　　3、参观上杭族谱馆、查阅周氏族谱。
　　五、活动安排：
　　1、需要提前报到的外地宗亲时间：2016年4月2日 （星期六）
　　报到地点：上杭县天豪大酒店（初定）
　　路线：① 乘飞机:到厦门，后改动车到龙岩或古田会议址，再转乘汽车到上杭。
　　② 坐动车:到龙岩，改乘汽车到上杭。
　　③ 驾车：高速路到福建省上杭县出口。
　　2、正式活动时间：2016年4月3日（星期日）清明前夕
　　上午：10:30   在宗贵公墓前举行祭祀仪式。
　　中午：11:30   午宴（地点另行通知）
　　下午： 2:00    座谈会、参观上杭族谱馆、驷马亭、查阅周氏族谱。
　　4月4日离会。
　　六、费用：AA制。3日午餐统一用膳。可以帮忙外地宗亲联系住宿。
　　七、联系方式：
　　①周文章，联系电话：13515916046
　　②周顺章，联系电话：13906072172
　　③周继章，联系电话：13806992736
　　④周大鸣，联系电话：13860266439
　　报名日期截至2016年3月28日前，热烈欢迎各位宗亲参加此活动！
　　2016年3月13日