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广东省联谊会第一次会长会议记录

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周奇 发表于 2014-10-26 11:16:54 | 显示全部楼层 |阅读模式
中华周氏广东省联谊会第一次会长会议记录
时间:2014-10-25  地点:番禺兴南大道南方毅源大酒店
与会人员:周颐、周玉胜、周珣禧、周廷栋、周秋发、周金河、周堪勇、周肖、周石恩、周建明、周俊飞、周炳强、周军泉、周汝培、周灿耀、周凤荣、周勇、周济富、周苑、周治中、周新越、周乐朝、周日坤、周鸿鹏、周伟平、周伟祥、周冠良、周君、周灿辉、周泰雄、周泽浩、周婷婷、周年
会议主持人:周金河秘书长。
一、          周颐会长讲话。
二、          宣读纪念册初稿安排。
616会议安排,周颐会长为主编,周珣禧、周金河、周肖、周丰梅、周君为副主编。周肖为执行主编并组成工作班子收集资料,拟定初稿版本及出版费用,待下次会议通过后正式付印。
1、封面:
大会会场正面图像,广州市标五羊为底色(白),上方为周氏图腾(蓝底红边金色图文),两边加传承周氏文化,培育周家英才,整合社会资源,服务周家宗亲。
封面、目录及相关照片,联谊会地址、电话、网站等。
2、世界中华周氏联谊总会批复文件、请示文件及印章启用通知;
3、中华周氏广东省联谊会成立大会会场图文集、简介资料、集参会主席台上领导、各省及海外宗亲代表名单;
4、总会长周贤钧讲话内容,广东省联谊会会长周颐讲话内容,常务副会长周玉胜筹备工作讲话内容
5、一至六次筹备工作简介
6、成立大会合影全体照片,周氏广东省联谊会当选名单:包括理事、常务理事、正副秘书长、副会长、常务副会长、永久名誉顾问、顾问、名誉会长、会长。成立大会上各位领导、贵宾宗亲、老将军、各省代表、海外代表讲话稿及照片选登;
7、成立大会后第一次常务理事会议照片、会长讲话内容、会议简介;
8、广东省联谊会成立大会上通过的章程、财务管理制度文件;
9、广东省联谊会参会宗亲名单(按地区刊登);
10、捐款宗亲芳名录,按捐款金额递次列表格刊登
11、各地捐物、贺词、书法、茶酒、礼品数目及名单;
12、纪念册编辑组成人员名单:名誉主编、主编、执行主编、副主编、编委成员名单、文字搜索、图像搜集、物款统计人员
13、纪念册及网站经费预算,人员补助等。
三、          由周玉胜常务副会长通报联谊会收入、支出及结余情况。
拟捐款金额:3059240元,实捐款:2141740元,未收:917500
支出:1087755元,余额:1053985
对结余资金使用采取以商养会问题。
对考入清华、北大二校周氏学子经各市、县上报省会派员核实后,给予助学济困补助。
对广东周氏各县市成立联谊会贺金标准;地级市6800元;县级市3800元。
四、对相关事务安排。
1、为体现宗亲情谊,对理事以上会员寄发新年明信片或贺年卡(含各省联谊会)约500张。
2、向未到会副会长以上人员寄出此次会议资料。
3、会后参观本会办公地址,落实办公人员、设备、经费等。
五、出版通讯录。凡捐款500元以上的会员及单位代表均录入,每人一本。
六、不定期安排省会领导回访各地市、县、镇宗亲。
七、积极鼓励未成立周氏联谊会各地市、县抓紧成立。凡在二年内成立的,省会给予一次性表彰奖励。
八、对本会做出突出贡献的周玉胜、周珣禧、周鸿鹏等三位宗亲给予表彰,由周颐会长颁发荣誉证书。
九、与会代表发言:
周秋发发言
必须落实捐款金额实际情况,错的纠正,漏的补上。
会长助理周俊飞发言:关于联谊会后续活动内容的建议
1、发挥平台优势,倡导会帮互助:每个地区负责人积极配合,建议每个地区推荐两名热心及有能力的宗亲担任联络员;
2、组团到各地区回访,与各地宗亲互动,起互相了解、互信的作用;
汕尾会长:周炳强发言
认为关于认捐款需要给予限定交款时间,
佛山会长周军泉发言:
韶关会长周济富发言:
建议几点--
1、如何以商养会的具体操作及落实问题:能否以联谊会名义成立一个全省性的公司,领导全省分公司(各地区);
2、报销程序:经手人签名--证明人签名-监督人签名--审核人签名,经以上程序后方可报账,单据才能有效。
3、应该成立常务委员会5-7名,处理日常常务工作,讨论决定有关较重大的事务,以便节省开支。
顾问周治中:
关于捐款登记问题--重复的删掉,未交钱的认捐人可由联谊会发文件通知及回馈交款时间及金额,落实到位。
湛江地区周鸿鹏建议:
1、政务公开、财务公开---定期公开财务收支情况,形成制度;
2、纪念册及简报需要尽快落实及发放下去,以达到宣传及汇报效果;
3、关于纪念册问题:建议名人题词入册;
4、加强发展,壮大联谊会资金库;
5、健全机构、充实办公人员、落实工作地址;
6、捐款问题:自愿为原则,而不是强制的交会费,催捐款时负责人需耐心做好解释工作,以免各捐款宗亲的误解。
广州地区周伟祥:
1、联谊会涉及整个广东省周氏宗亲的问题,20多个地区,每个地区需要确立一个代表,地区代表要回去做好宣传及推广;
2、财务款项属于敏感问题,关于大的开支需常务副会长以上开会通过。
珠海地区周肖:
1、联谊会可以自己开发项目:如珠海酒店业投资;
2、扩大我们联谊会队伍;
3、充分利用联谊会微信群的交流及沟通的作用;信息及通知的发布可通过微信平台;
湛江地区周廷栋:
投资项目及合资的提议
湛江地区周勇发言:
1、投资有风险,资金使用需谨慎;放贷及使用应以季度为时间单位回资;
2、以会员为基础集资,联谊会垫资30%成立公司,解决资金问题;盈利30%归联谊会,剩余按股份分配。
十、关于增加副监事长一名的决议
监事长:周铁雄(由于周铁雄宗亲工作繁忙,增加副监事长一名)。
副监事长:周伟祥(提名原因:常在广州,方便监督工作),与会32人一致鼓掌通过。

                                               (周治中提供)

周飞琴 发表于 2015-11-5 14:08:40 | 显示全部楼层
{:soso_e179:} 周家人好樣的, 支持!

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