关于召开第三次理事(扩大)会议的通知
宗亲:
按中华周氏联谊总会2010年2月28日杭州常务理事会议精神,总会决定理事会成员和《联谱》编委会成员于2010年5月17日赴湖北省武汉市参加“中华周氏湖北联谊会”成立大会,并召开总会第三次理事(扩大)会议。邀请您前来参加。
现将有关事项通知如下:
一、报到时间:2010年5月17日全天。注
二、报到地点:汉口万松园横路振华大厦。
三、议程安排
(1)5月18日上午参加“中华周氏湖北联谊会”成立大会。下午中华周氏联谊总会召开第三次理事(扩大)会议。
会议内容:
A、审议表决通过关于总会成立以来的财务决算;
B、审议表决通过总会《公章使用管理》、《财务管理》、《常务理事会管理》、《理事会管理》和《捐资办法》五个制度;
C、审议表决通过中华周氏联谊总会的会旗、会徽图稿;
D、审议表决通过常务理事会提出的关于调整总会领导班子成员和增补常务理事、理事的名单。
E、商议落实为编写《联谱》提供材料事宜。
(2)5月19日上午会议结束。除参观上海世博会的海外宗亲代表和少数总会领导成员外,其余中午退房返程。
四、参加人员在武汉会议期间的食宿费用由大会负责,往返路费自理。
五、接通知后是否参加请即将回执寄给杭州总会办公室。办公室地址:杭州市江干区天城路233号红树林花园2栋1单元501室。联系人:周卫东。手机号:15205811347。
(注:总会的常务理事以上成员提前于5月16日报到,17日召开常务(扩大)会议,商议有关总会领导班子成员的调整和增补常务理事、理事名单等事宜,为18日下午的理事(扩大)会议做好准备。)
中华周氏联谊总会
2010年4月18日
抄送:中华周氏湖北联谊会筹备会
附件一:乘车路线
(1)、天河机场:乘机场大巴到达航空路,过马路往回走300米第一个路口右转就是万松园横路。
(2)、汉口火车西站:乘10路、10专、715路到达青年路,往前走200米第一个路口,过马路左转就是万松园横路。
(3)、汉口火车东站:在东广场公交车站乘519路至万松园横路站。
(4)、武昌火车站:乘10路到达航空路或青年路。
附件二:参加中华周氏联谊总会第三次理事(扩大)会议回执
签名:
中华周氏联谊总会
2010年4月18日
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