川渝周氏联谊会成立筹备会纪要

 

中华周氏联谊总会川渝分会成立筹备会纪要（2009.11.29）.doc

中华周氏联谊总会川渝分会ffice:smarttags" />2009-11-29川西片区工作例会纪要

    2009年11月29日上午，川渝周氏联谊会川西片区召集成都市区及周边部分周氏宗亲，在成都市锦里中路四川邮电宾馆4楼茶社召开了工作例会。会议就2010年清明节期间召开中华周氏联谊总会川渝分会成立大会（以下简称成立大会）的有关事项进行了商讨和研究，现将会议议题和议决事项纪要如下：
    一．大会时间
    关于中华周氏联谊会川渝分会成立的事项，我们曾经做过多次筹划，由于条件不成熟，正式成立的日期一再推迟，从最初计划的2009年秋季推迟到2010年元旦前后，在这次会上，大家认为，为使准备工作做得更加充分，参会人员更为广泛，大家一致赞同成立大会时间继续推迟。具体日期初步定在2010年清明节后的第一个星期六和星期日两天（4月10日、11日）。之所以不定在清明节当天，是考虑到各地都有举办清明会的民俗，而参加分会成立的代表大多是当地的清明会主持人，抽不开身；选择在星期六、星期日，主要考虑有些代表在单位上班，周末开会不影响工作。
    二．大会地点
原拟成立大会安排在重庆龙兴镇，后根据总会会长周时选的意见而选在成都市召开。因为2008年512地震后各地周氏宗亲向四川地震灾区的周姓学生有近2万元的捐款，拟通过召开成立大会的时机举行捐款仪式。至于成立大会的会场具体地点，可能在双流县、都江堰市某个文化氛围较浓的古镇，或成都市区周边的某个度假村，我们将尽快到上述地区调查，在根据费用、交通条件等因素考量后做出选择。
     三．大会成员
根据其他省市周氏联谊会成立的规模的经验，我们认为川渝两个地区参加成立大会的代表不应少于50个县市，加上中华周氏总会和邻近省市的客人，代表人数应在150人左右。但我们至今加入联谊会的县市人数还有差距，且成员所在地区还不平衡。现在还需发动川渝两地的周氏宗亲互相串联，以滚雪球的方式发展联谊会的规模。我们分会也安排一些人员到各地联络。
    四．大会经费
由于川渝两地是欠发达地区，是512地震灾区，并且参会代表大多数是退休人员，经济条件都不好，所以我们只能节约办会。初步匡算大约需要经费x万元。一方面希望有财力的周氏宗亲慷慨解囊；另一方面希望参会代表根据自己的能力自愿捐助，款项多少不论。
    五．大会秘书组
由川渝周氏联谊会筹备组代会长周育才任组长，周必润、周育辅、周大全、周新才、周光亚、周廷俊、周鸣耀等任副组长，周友坤、周晓、周承宣等为成员，主要负责会议会务组织、协调等会务工作；负责相关资料的文秘、文书、传送、档案等工作；负责各宗亲间联络、联系、协调工作。
    六．大会财务组
由周必润任组长，周育辅、周新才、周有坤为成员，主要负责成立大会的会务后勤、保障、服务与协调等工作。
由于我们都没有办会的经验，以上内容，只是初步设想，请各位宗亲提出修改建议，以便完善我们的工作。             
                         中华周氏联谊会川渝分会（筹）
                                      二00九年十二月一日fficeffice" />

                            （周大全供稿）