在昆明会长办公会议上的发言

                                                                                                     (周平旺·2014/11/30)

会长、各位副会长:大家好!

我虽然是学生出身，但因父祖两代都是当兵的，我继承了父辈直爽的性格。此次发言，对事不对人，如有不妥当的地方，请大家海涵。

      总会已经走过七个年头了。总会各级组织也在不断地发展壮大，总会的成长得益于大家的大力支持。总会为什么能够茁壮成长，这是因为天下周字是一家，舍小家顾大家，正是因为有这么多舍小家顾大家的宗亲致力于联谊、联谱，才有我们现在、以后和将来的相聚;而且我们还要把这种相聚世世代代传承下去。由于总会的发展目前还是靠宗亲捐款支撑的，且管理也是松散型的管理，故总会虽然在不断的发展壮大，但也经历了不少的风风雨雨，这一路走来遇上了不少坎坷。就拿联谊来说，七年来联谊出现了一些不融洽的因素，甚至影响了一部分宗亲联谊的积极性，导致有些宗亲对总会的活动积极性不高，不是不想参加的就是参加了的也不想说话的大有人在，联谊活动一度遭遇各种非议和面临各种难题。搞好联谊是搞好联谱的前提，如果联谊都搞不好，想搞好联谱就更难了;联谱是关系到我们周姓子孙后代的大事，是千秋大业。在这里，我希望大家要以大局为重，摒弃总会这些年不好的做法，弥扬总会先进的地方，不断总结经验，不断完善，力争使我们的千秋大业世世代代传承下去。在这里，我想谈谈自己几点不成熟的看法:

一、要讲议事规则，避免个人意气行事

   总会之所以出现了一些不融洽的因素，我认为关键是没有规章制度等规范约束造成的;俗话说：不以规矩不成方圆。大家兴致虽高，但难免意气用事，七嘴八舌，不能形成统一的意见，致使个人意见占上风，容易形成一个人说了算的局面。因此，若想千秋大业长期存续发展，就必须建立健全相关的规章制度，并不断的发展完善，制度一旦制定，不能朝令夕改，确实有弊端的，要通过大会提出，并由大会通过，同时，还要做到规范管理，各司其职、各负其责。也就是说要建立健全相关规章制度，制度要明确各级组织、各级领导的相关职责，建立明确的监督体制。

1、制订常务理事会议事规则: 规定会长、执行会长、副会长、秘书长、常务理事等人的权责，避免个人意气行事;

2、制订监事会监督规则:规定监事会的职责，实行监事会对常务理事会的监督权; 不要让对总会的管理监督处于真空状态，更不要让监事会形同虚设，还要处理好常务理事会与监事会的关系;

3、建立健全财务管理制度，明确总会财务收入和支出定期公开制，会计、出纳管理办法，保障总会财务公开、透明、有序地管理;

4、建立健全总会行政管理方面的制度，不要再发生因换届为办公室的设置、公章管理等行政管理问题争执两年还未落实等行政管理方面的问题;

5、联谱出版发行与管理办法;

6、要建立健全总会换届选举及换届移交等相关办法，不要凭想当然处理换届时及换届后的相关事务;

7、制订捐赠管理办法: 我还认为，象捐赠管理办法类似的制度的建立健全是迫在眉急的。因为我们总会目前还是靠捐款生存的。如果接收捐款、谁接收捐款?捐款的管理?对捐赠人的回复与回报?如何公布捐赠行为等都是要规范的。目前，捐赠人最多除了得到一张收款收据还有什么?有的公布了，有的还未公布;即使公布了但公布的方式也不同。应该说管理是不规范的。

8、矛盾纠纷调解制度:总会组织、成员之间发生了矛盾，应当有一个调解机构进行调解。

   在我记忆中，2010年5月总会在武汉以理事会的形式通过《常务理事议事规则》、《财务管理制度》、《公章管理办法》和《捐赠管理办法》等四个管理制度，这些制度虽然是总会第一届期间制订与通过的，但没有废止。第二届是否应当继承遵守或者需要作修改，我认为应当继续遵从并应对此明确。

 我们还要借鉴其他社团组织的成功经验和切实可行的制度来管理我们自己的总会。

二、要以大局为重，弘扬团结，摒弃分裂

     总会自成立以来多次出现分裂的现象与事例，从主观上来讲影响了总会的正常工作秩序和发展，从客观上来说影响的是千秋大业，不利于我们周氏子孙的发展。因此，为避免今后再出现同类事件，我建议成立一个矛盾纠纷调解机构，推荐一些做事公正公平且又善于沟通的人作为调解机构的成员。

我们的两届会长为总会联谊、联谱做了很多工作，也作出了很大贡献。首届会长时选从总会的筹备、成立，再到各省联谊会的成立、首届过渡到第二届等方面，无论是精力上还是经济上都是作了很大贡献的。可以说时选他至少是从2007年起至总会第一届届满期间将宗亲联谊、联谱工作是当作了职业来对待，由此也赢得了全国宗亲的赞赏和尊敬。在这里，我特别要说一下贤钧宗亲，他虽然担任第二届会长只有十八个月，在这短短的时间里，他不仅走访了多个省市周氏联谊组织，而且办好了总会注册、总会会刊注册，个人还向总会及有关省市联谊会捐款多达180余万元，这是为总会合法地存续发展与总会有自己的宣传阵地，作出了难能可贵的贡献。但是，由于总会还要长期地存续与发展，这就需要总会主要领导之间精诚团结、共同努力地继续工作;还要摒弃前嫌，要有忧患感，要多找自己的不足，不要只顾指责对方;要防止总会可能因个人原因被断送、夭折了。所以，我们任何人要多检点自己的不足，本着求大同、存小异的原则处理好相互之间的关系; 各位会长、各位常务理事也要本着相同的原则协调好相互之间的关系。

同时，总会领导还要处理好会长办公会议与总会常务理事会的关系。首先需要明确的是:会长、副会长是从常务理事中产生的，故会长、副会长是当然的常务理事。而总会的代表大会是总会的最高权力机关;代表大会闭会期间由理事会行使代表大会的权力。常务理事会是代表大会闭会期间的最高议事机构。故代表大会闭会期间的实体事项只能由总会常务理事讨论决定，非经总会总会常务理事会决定的一切实体事务都是无效的。但会长办公会议可以决定相关程序事项，如会议议程、提交常务理事会或者大会的议案等所有程序事项。对此，可以从我国人大委员长会议所决定的事项印证。而且，我们总会的常务理事可以说是各省市宗亲组织中的精英，是具体从事宗亲联谊活动的骨干成员，许多工作还是靠常务理事去落实的。因此，要处理与使用好常务理事会，不要忽视常务理事的存在。

再则，还要充分认识到总会是由全国各省市乃至世界各国中华周氏组织的松散型社会团体，他不是企业。因此，总会的组织形式、成员组成、管理手段与企业是有根本性的区别。

三、要谋发展，不要只顾眼前。

     我觉得现在的总会主要是热衷于家族事业的宗亲奔着联谊、联谱而聚的。联谱很快告罄，那么联谊会在联谱告罄后是存继发展还是就此终止?这是我们很快地就要面临的问题呀！我个人认为总会还要一如既往的承担起它的责任，在建立健全各项规章制度、规范管理的前提下，要考虑如何以会养会，如何帮助宗亲们解决特殊困难，如何探本溯源、研究世系等。我们不能只看到眼前，为眼前的成果而沾沾自喜;也不要以为总会成立了、注册了就可以高枕无忧;更不要居功自傲、以为有资本了。我们必须向前看，要为总会的发展而求团结，要以总会的继续发展为己任，要为我们的子孙后代鞠躬尽瘁。

    我的看法，如有不妥，请指正。